Nieuws - detail
5 januari 2017  Bestelformulier
Het nieuwe bestelformulier,

Zoals iedereen al lang opgemerkt heeft is op de website een bestelformulier geplaatst dat het mogelijk maakt om direct via de website te bestellen.
Hierdoor verandert er veel.
Op de website is de pagina “bestellen” in de rubriek “monsters” toegevoegd.
Alle tekst is zowel in het Nederlands als ook in Engels uitgevoerd.
Om technische redenen is het noodzakelijk om het bekende PDF-bestand verder te gebruiken om te weten welke houtsoorten bij de vereniging op voorraad zijn. De database van de tot nu uitgegeven monsters wordt alleen als selectiehulp gebruikt.
De pagina bestaat uit 3 delen:
1. Het bestelgedeelte
2. De persoonlijke gegevens
3. En een algemeen informatiedeel
Het bestelgedeelte

zie afbeelding 1

De regel “Uit voorraad leverbare monsters” is de link naar het laatst gepubliceerde PDF-bestand van de op voorraad zijnde monsters. Deze lijst wordt regelmatig bijgewerkt om zo weinig mogelijk nee te moeten verkopen. Dit is echter niet te voorkomen, omdat van enkele monsters soms maar heel weinig op voorraad zijn. Ook hier geldt de regel “wie het eerst komt….”
Onder “monsters toevoegen aan bestellijst” is een regel “type staalnummer, naam, of botanische naam”.
Als je in deze regel wat invoert verschijnen er onmiddellijk 9 mogelijkheden waaruit je kan kiezen. Hoe meer je invoert deste preciezer de keuzemogelijkheden.
Het staalnummer is altijd een getal, A-nummers verschijnen als laatste op de lijst en zijn soms lastiger te selecteren, hier is de botanische naam vaak beter. Gebruik altijd een nummer bestaande uit 4 cijfer of het A-nummer met 3 cijfers. Wil je monster 7 kiezen, dan is dat 0007, monster 55 is 0055 en 129 is 0129, A1 is dus A001 en A56 is A056. Er staan ook monsters met nummers gevolgd door een letter of door een streepje en een cijfer of letter. Hier is dus opletten geblazen, om dat ook zó in te voeren. Voorbeelden zijn 0119-1, 0138-A of 0286Q.

Houtnamen geven vaak ook een grote keuze van verschillende houtsoorten, ook hier is opletten geblazen.
De botanische naam is altijd die, welke ook op de voorraadlijst staat en ook zo gespeld is. Maar omdat er al met 1 letter een keuze wordt weergegeven is dat relatief eenvoudig.

Staat de gewenste soort in beeld, kan je deze door aanklikken selecteren.
In de regel voor de toevoegknop kan je kiezen uit 1 of 2 monster van de geselecteerde soort.
Daarna gebruik je de knop “toevoegen” en deze wordt dan toegevoegd aan je bestellijst.
Dit kan willekeurig gebeuren en het is niet nodig om een oplopende nummervolgorde aan te houden.
Heb je een aantal geselecteerd dan zal dit er ongeveer zo uitzien:

zie afbeelding 2

De sortering volgt pas nadat het formulier wordt verzonden en dit kan je pas in de ontvangen mail zien.

Het deel persoonlijke gegeven vraagt om alle gegeven inclusieve je lid-nummer, ben je dat vergeten dan staat deze o.a. op elke ontvangen HV.
Bestel je zonder inloggen dan staat daar altijd “GEEN LID”
Bestel je nadat je hebt ingelogd zo blijven je lid-nummer naam en e-mail behouden tot dat je de browsergeschiedenis weer hebt geblust en daarna moet je een deel of alles weer opnieuw invoeren.
Pas als alle velden zijn ingevuld zijn, kan het formulier verzonden worden.
Nadat je op “bestellen” hebt geklikt wordt het formulier gesorteerd, omgezet in een E-mail en direct verzonden. De besteller en de ontvanger ontvangen een oplopend gesorteerde mail.

Onder de knop “bestellen” staan nog een aantal belangrijke gegevens, die de besteller ook ontvangt op zijn persoonlijke bestelling.
Alle bestellingen worden eerst door het bestuur beoordeeld en al dan niet voor akkoord bevonden.
De database wordt alleen gebruikt om je het selecteren van de bestelling zo eenvoudig mogelijk temaken. Hierdoor worden de bestellingen per E-mail doorgezonden en niet opgeslagen.
Omdat bewust gekozen is, om de bestellingen direct per mail naar de betreffende persoon door te sturen, gebeurt dit zonder opslag op de website. Hierdoor worden de persoonlijke gegevens ook niet opgeslagen en komen deze alleen bij personen terecht die voor het beoordelen, beheren, samenstellen, verzenden en de financiële afhandeling hiervan verantwoordelijk zijn.


  

terug naar nieuws overzicht